Automatisierung des Regulatory Compliance Prozesses
- Beitrag von Simone Wibbe
- Am 4. Februar 2020
Das effektive Management von Compliance-Anforderungen bedeutet für viele Unternehmen eine große Herausforderung. Die Pflege von Materialstamm-Daten ist oft statisch. Der Materialstamm muss regelmäßig aktualisiert und gepflegt werden. Um den Regulatory Compliance Prozess zu digitalisieren und zu automatisieren haben wir eine Web-Applikation mit Workflow-Integration erstellt.
Der Workflow
Der Workflow “Regulatory Compliance” besteht aus diversen Schritten von der Bedarfsermittlung, bzw. Antragstellung, über die Genehmigung und Prüfung bis hin zur automatischen Anlage der Fertigungsstückliste in SAP inklusive E-Mail-Benachrichtigungen. Die agentbase AG hat sich bei der Prozessdefinition auf das Weiterleiten, Zurückreichen, die Prüfprozedur, die aktive Benachrichtigung und vor allem auf das Steuern des Prozesses konzentriert. Steuern heißt in diesem Fall, dass ein Vorgang nicht einfach nur so weiter geleitet wird. Der Prozess berücksichtigt Kriterien wie beispielsweise „Materialtyp“ (komplette Neuanlage, Werksvariante, Materialvariante), „Materialtyp“, „gesetzliche Kontrollen im Außenhandel“ oder „Zollbestimmungen“, um den Vorgang dem richtigen Bearbeiter zu übergeben.
Die Technik
Ziel der Automatisierung des “Regulatory Compliance” ist es, eine Legacy-Anwendung (Altanwendung) durch eine Business Process Technology (BPT) der Low-Code Plattform OutSystems zu ersetzen. Die erstellte Lösung soll einfach und bequem im Browser als Web-App genutzt werden.
Im Rahmen einer agilen Software-Entwicklung konnte dem Kunden mit der Low-Code Plattform OutSystems sehr schnell eine erste Lösung präsentiert werden. Zudem bietet OutSystems direkt eine Schnittstelle zu SAP BAPIs und eine Integration von Robotic Process Automation (RPA) über den UIPath Connector.
Die Erfolge
Verbesserte Datenqualität:
beispielsweise durch das Vermeiden von doppelten Eingaben und automatischen Schnittstellen via SAP BAPis und UiPath Robots.
Klar definierte Zuständigkeiten:
der Vorgang wird automatisch dem richtigen Bearbeiter übergeben.
Erhöhte Transparenz im Prozessverlauf:
alle Prozessbeteiligten können schnell und einfach prüfen, in welchem Bearbeitungsstatus sich Ihre Materialanlage befindet.
Ein Ausblick
In einem nächsten Schritt wird mit OutSystems zusätzlich eine mobile iPhone-App mit Zugriff auf die Daten der Web-Applikation geschaffen, um auch alle Genehmigungen zukünftig auch mobil vornehmen zu können.
Der Workflow Regulatory Compliance ist nur ein Beispiel für Web- und Mobile Applikationen, die Sie mit der visuellen Low-Code Plattform von OutSystems erstellen können. Möchten Sie weitere Informationen erhalten, kommen Sie gerne direkt auf uns zu.
Highlights
- SAP-Schnittstelle
- Integration von RPA