Disposition, Lager, Tourenplanung, Schichtplanung: Wir entwickeln maßgeschneiderte Softwarelösungen für Unternehmen, die ihre Logistikprozesse automatisieren und operative Abläufe effizienter steuern wollen – integriert in Ihre bestehende IT-Landschaft und auf Wunsch mit KI-Unterstützung.
Die agentbase AG aus Paderborn entwickelt seit über 25 Jahren Software entlang von Geschäftsprozessen und ist zertifizierter OutSystems-Partner.
Unsere Logistik-Kunden kommen heute überwiegend aus Bereichen, in denen Logistik ein Teil des Geschäfts ist: Produktion mit eigener Intralogistik, Bau mit Geräte- und Materialdisposition, Handel und Distribution mit eigenem Lager. Genauso arbeiten wir mit Logistikdienstleistern, Speditionen und Supply-Chain-Spezialisten.
Entscheidend ist nicht, in welchem Bereich der Logistik ein Prozess sitzt, sondern wie viel Zeit er kostet – ob im Wareneingang, in der Intralogistik, in der Disposition, in der Tourenplanung, in der Schicht- und Personalplanung oder bei den Dokumenten, die an all dem hängen.
Gemeinsam haben unsere Kunden: Ihre Abläufe sind zu speziell für Standardsoftware und zu wichtig, um sie in Excel zu lassen.
Wie das in der Praxis aussieht, zeigen wir weiter unten an zwei Kundenprojekten und einem Szenario aus der Logistik.
Die Herausforderung kennen Sie: Schichtplanung frisst 12-15 Stunden pro Woche, Touren werden in Excel geplant, der Montags-Peak nach dem Shopping-Wochenende überfordert regelmäßig die Kapazitäten. Die Transparenz fehlt genau dort, wo Sie sie brauchen – bei der Vorausschau auf kommende Belastungen, bei kritischen Entscheidungen zu Personalressourcen oder der Bewältigung von Saisonspitzen wie Black Friday.
Wir bringen 25+ Jahre Prozessmanagement-Expertise mit – das ist unsere DNA.
Unser Ansatz: Erst verstehen wir Ihre Abläufe – ob Transportlogistik, Lagerverwaltung, Disposition oder Schichtplanung – dann entwickeln wir die passende Lösung. Nicht andersherum.
Das Ergebnis: Anwendungen, die sich Ihren Prozessen anpassen und nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren. Von der ersten Anforderungsaufnahme bis zum produktiven System in Wochen statt Monaten.
Unser Leitfaden zeigt fünf Prozesse, in denen KI Ihr Team heute schon entlastet – ohne IT-Großprojekt. Leitfaden kostenlos anfordern!
12-15 Stunden pro Woche für "Wer macht was, wann?" – Abstimmung über 3-4 Ebenen, jeder plant nochmal für sich. Black Friday, Weihnachten, Montags-Peaks: Wo kriegen Sie die Leute her?
80% Ihrer Belastungen folgen Mustern (Saisonalität, Wetter, Wochentage) – aber keine systematische Auswertung. Keine Nivellierung. Nur Reaktion.
Touren in Excel geplant, Lagerbewegungen per Zettel. Listen, die niemand liest. Informationen in verschiedenen Systemen festgefroren.
Ihr ERP kann logistische Sonderfälle nicht abbilden. Workarounds häufen sich. Transparenz fehlt genau dort, wo Sie sie brauchen.
Automatische Muster-Erkennung, Vorausschau auf Peaks, deutlich weniger manuelle Planung.
Intelligente Optimierung, Echtzeit-Tracking, digitale Dokumentenerfassung.
Mobile Erfassung, optimierte Pick-Routen, nahtlose Integration mit Ihrer Infrastruktur.
Visuelle Einsatzplanung, automatische Konflikt-Erkennung, Belastungsprognosen.
Schichtplanung, Disposition, Excel-Listen. Wir automatisieren sie mit OutSystems und KI-Agenten – auf Basis von 25+ Jahren Prozesswissen.
Wir fragen: “Was sind Ihre Top-3-Zeitfresser?”
Erst verstehen, dann entwickeln.
In Wochen statt Monaten.
Nach wenigen Tagen sehen Sie erste Prototypen. 80/20-Ansatz: Lieber 80% in Wochen als 100% in Monaten.
Die Lösung gehört Ihnen.
Änderungen in Stunden umsetzbar, nicht Wochen.
4flow gehört zu den weltweit führenden Anbietern von Supply-Chain-Lösungen. Das Unternehmen wuchs schneller, als seine Stammdatenprozesse mithalten konnten. Mit jedem neuen Team stiegen Abstimmungsaufwand und Fehlerquote – denn jede Datenprüfung lief manuell über einzelne Experten.
Gemeinsam mit agentbase entstand das Data Alignment Tool (DAT). Die OutSystems-Anwendung zentralisiert Stammdaten, automatisiert Validierungen und schafft einen einheitlichen Prozess für alle Beteiligten.
Die Vorteile:
Stammdaten werden zentral im DAT automatisiert validiert, statt einzeln manuell geprüft zu werden – das senkt Abstimmungsaufwand und Rückfragen zwischen den beteiligten Teams spürbar.
Inkonsistenzen werden systematisch erkannt, bevor sie sich durch nachgelagerte Prozesse ziehen – statt aufwendiger Korrekturrunden im Nachhinein.
Interne und externe Teams arbeiten auf derselben, konsistenten Datenbasis – das Fundament, auf dem 4flow weitere digitale Lösungen skaliert.
„Die Entscheidung, unsere Stammdatenprozesse strategisch neu aufzustellen, war für uns ein bewusster Schritt, um unsere Zukunftsfähigkeit zu sichern. Mit agentbase haben wir einen Partner gefunden, der unsere Anforderungen verstanden und eine Lösung entwickelt hat, die wirklich zu unseren Prozessen passt. OutSystems hat sich dabei als solide und flexible Grundlage erwiesen – weitere Projekte sind bereits in der Planung."
Die Lindner Group verwaltete hunderte Mietgeräte über mehrere Baustellen verteilt – dezentral und fehleranfällig. Rückführungen liefen über Telefon, Standortdaten waren veraltet, Wartungstermine steckten in Excel-Tabellen.
Eine OutSystems-Anwendung verbindet jetzt Baustelle, Disposition und Wareneingang in einem System. Mitarbeiter melden Rückgaben per App direkt von der Baustelle. Die Disposition erhält alle Daten automatisch aus dem ERP, der Wareneingang erfasst Seriennummern und fällige Prüftermine per Scanner.
Die Vorteile:
Alle Rückführungen laufen an einer Stelle zusammen, die Fahrzeugauswahl erfolgt automatisch anhand der Lademeterdaten, und Speditionen werden direkt aus dem System heraus beauftragt – ohne Umbruch und ohne Medienbrüche.
Handscanner erfassen Seriennummern automatisch, gleichen sie mit dem ERP ab und buchen die Geräte direkt zurück – ohne manuelle Doppelerfassung an der Rampe.
Fällige Elektroprüfungen und TÜV-Termine werden schon bei der Rückgabe angezeigt, sodass kein Prüftermin mehr durch die Maschen fällt und Geräte planbar in die nächste Runde gehen.
Beschädigte Ware im Wareneingang bedeutet normalerweise: LKW blockiert die Rampe, manuelle Recherche in verschiedenen Systemen, Rückfragen an Einkauf und Disposition. Wie die OutSystems Agent Workbench diesen Prozess beschleunigt, zeigen wir in unserem Use Case Szenario.
Mitarbeitende erfassen den Schaden mobil per QR-Code, Foto und Spracheingabe. Der KI-Agent analysiert Verträge, Historie und Bestandsdaten und liefert eine Handlungsempfehlung – in Sekunden statt Minuten.
Die Vorteile:
Nicht jedes der nachfolgenden Projekte haben wir selbst umgesetzt – sie zeigen aber, was auf derselben Plattform in der Logistik möglich ist, mit der wir arbeiten.
Sicherheitsrelevante Arbeitsaufträge liefen auf Papier – bei gefährlichen Arbeiten an Bord ein Risiko. Heute sind alle Werkorders digital, ein zentrales System steuert die gesamte Flotte und verteilt Updates auf alle 104 Schiffe, ohne dass jemand sie einzeln aktualisiert.
CIO Ingo Paas rechnete vor, dass die klassische Ablösung des Mainframe-Logistiksystems Millionen kosten und die Digitalisierung sieben Jahre blockieren würde. Stattdessen erschloss sein Team die Daten der Altsysteme und verlagerte neue Anwendungen in die Cloud.
Frachtsystem und europäisches Liefersystem waren nicht verbunden – Pakete ließen sich nicht durchgängig verfolgen. Die maßgeschneiderte Logistiklösung entstand in zwei Monaten und gibt Hermes und seinen Kunden heute Transparenz für jedes Paket.
Einer der weltweit größten Betreiber von Tankterminals löst ein wenig flexibles ERP-System ab und entwickelt geschäftskritische Anwendungen neu: 25 % Effizienzsteigerung, Echtzeitdaten rund um die Uhr, 22 Tage bis zum Prototyp der Instandhaltungs-App.
Der größte Logistikdienstleister für die Automobilbranche in der Benelux-Region bewegt jährlich 220.000 Fahrzeuge über sein Car Terminal in Amsterdam. Fahrer suchten Fahrzeuge mit gedruckten Listen, Werkstattmitarbeiter füllten Arbeitsscheine per Hand aus. Heute zeigt eine App die optimale Route zum Fahrzeug, ein Scanner-System erfasst Werkstattarbeiten in Echtzeit. Umgesetzt mit unserem Partner Transfer Solutions.
Sie brauchen für die Zusammenarbeit kein eigenes OutSystems-Team – aber Sie können eines aufbauen. Wir entwickeln, integrieren und betreuen, und schulen Ihre Leute, wenn Sie später selbst weiterentwickeln wollen.
maßgeschneiderte Anwendungen statt Standardsoftware
Anbindung an ERP, WMS, TMS und weitere Systeme
Anpassungen in Stunden, nicht in Wochen
als zertifizierter OutSystems-Trainingspartner bilden wir Ihr Team aus
Viele Logistik-Verantwortliche hören „KI” und denken: Stellenabbau, Kontrollverlust, monatelanges IT-Projekt. In unserem kostenlosen Leitfaden zeigen wir, wo KI-Agenten heute schon konkret helfen – bei den 5 Prozessen, die Ihr Team aufhalten.
Wie 4flow mit dem Data Alignment Tool seine Stammdaten zentralisiert und Validierungen automatisiert hat.
KI ersetzt keine erfahrenen Logistiker. Sie gibt ihnen den Kopf frei – für die Arbeit, die wirklich zählt. Welche 5 Prozesse heute...
Entscheidungen im Wareneingang dauern in vielen Unternehmen 50–60 Minuten – nicht weil die Mitarbeitenden zu langsam sind, sondern weil die nötigen Informationen...
Uns interessiert: Was sind Ihre Top-3-Zeitfresser im Tagesgeschäft?
Schichtplanung? Peak-Management? Excel-Chaos?
In 15 Minuten bewerten wir gemeinsam, ob wir der richtige Partner für Sie sind –
ohne Verkaufsdruck, mit klarer Einschätzung.
Sie erreichen Artur Habel und Franziska Surmund unter 05251 547-2614.
