Logistik-Prozesse optimieren

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Logistik-Prozesse intelligent automatisieren

mit Software, die sich an Ihre Bedürfnisse anpasst

Transport | Lager | Disposition | Personalplanung

Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Softwarelösungen für Speditionen, Logistikdienstleister und Unternehmen mit eigener Intralogistik, die ihre Logistikprozesse automatisieren und operative Abläufe effizienter steuern wollen – integriert in Ihre bestehende IT und auf Wunsch mit KI-Unterstützung.

Ihre Vorteile:

  • Weniger manuelle Planung & Abstimmung
  • Mehr Transparenz & datenbasierte Entscheidungen
  • Schnelle Umsetzung – produktiv in Wochen
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Die Realität in vielen Logistikunternehmen

Die Herausforderung kennen Sie: Schichtplanung frisst 12-15 Stunden pro Woche, Touren werden in Excel geplant, der Montags-Peak nach dem Shopping-Wochenende überfordert regelmäßig die Kapazitäten. Die Transparenz fehlt genau dort, wo Sie sie brauchen – bei der Vorausschau auf kommende Belastungen, bei kritischen Entscheidungen zu Personalressourcen oder der Bewältigung von Saisonspitzen wie Black Friday.

Wir bringen 25+ Jahre Prozessmanagement-Expertise mit – das ist unsere DNA.

Unser Ansatz: Erst verstehen wir Ihre Abläufe – ob Transportlogistik, Lagerverwaltung, Disposition oder Schichtplanung – dann entwickeln wir die passende Lösung. Nicht andersherum.

Das Ergebnis: Anwendungen, die sich Ihren Prozessen anpassen und nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren. Von der ersten Anforderungsaufnahme bis zum produktiven System in Wochen statt Monaten.

Die top Zeitfresser in der Logistik

  • Schichtplanung & Peak-Management

    12-15 Stunden pro Woche für "Wer macht was, wann?" – Abstimmung über 3-4 Ebenen, jeder plant nochmal für sich. Black Friday, Weihnachten, Montags-Peaks: Wo kriegen Sie die Leute her?

  • Fehlende Vorausschau

    80% Ihrer Belastungen folgen Mustern (Saisonalität, Wetter, Wochentage) – aber keine systematische Auswertung. Keine Nivellierung. Nur Reaktion.

  • Excel-Chaos & Doppelarbeit

    Touren in Excel geplant, Lagerbewegungen per Zettel. Listen, die niemand liest. Informationen in verschiedenen Systemen festgefroren.

  • ERP-Limitierungen

    Ihr ERP kann logistische Sonderfälle nicht abbilden. Workarounds häufen sich. Transparenz fehlt genau dort, wo Sie sie brauchen.

Unsere Lösungen – fokussiert auf Ihre logistischen Herausforderungen

  • Schichtplanung frisst Stunden?

    Automatische Muster-Erkennung, Vorausschau auf Peaks, deutlich weniger manuelle Planung.

  • Touren ineffizient geplant?

    Intelligente Optimierung, Echtzeit-Tracking, digitale Dokumentenerfassung.

  • Lager intransparent?

    Mobile Erfassung, optimierte Pick-Routen, nahtlose Integration mit Ihrer Infrastruktur.

  • Ressourcen unklar verteilt?

    Visuelle Einsatzplanung, automatische Konflikt-Erkennung, Belastungsprognosen.

Logistikprozesse automatisieren – genau dort, wo sie Zeit fressen

Schichtplanung, Disposition, Excel-Listen. Mit Low-Code und KI-gestützter Automatisierung – basierend auf 25+ Jahren Prozesswissen.

Prozesse first, dann Software

Wir fragen: “Was sind Ihre Top-3-Zeitfresser?”
Erst verstehen, dann entwickeln.

Schnelle Ergebnisse

In Wochen statt Monaten.
Nach wenigen Tagen sehen Sie erste Prototypen. 80/20-Ansatz: Lieber 80% in Wochen als 100% in Monaten.

 Ihre Kontrolle

Die Lösung gehört Ihnen.
Änderungen in Stunden umsetzbar, nicht Wochen.

Praxisbeispiele: So haben Unternehmen ihre Logistikprozesse automatisiert

Zentrales Stammdaten-Management bei 4flow: die Grundlage für skalierbares Wachstum

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4flow gehört zu den weltweit führenden Anbietern von Supply-Chain-Lösungen. Das Unternehmen wuchs schneller, als seine Stammdatenprozesse mithalten konnten. Mit jedem neuen Team stiegen Abstimmungsaufwand und Fehlerquote – denn jede Datenprüfung lief manuell über einzelne Experten.

Gemeinsam mit agentbase entstand das Data Alignment Tool (DAT). Die OutSystems-Anwendung zentralisiert Stammdaten, automatisiert Validierungen und schafft einen einheitlichen Prozess für alle Beteiligten.

 

Die Vorteile:

  • Automatisierte Validierung für konsistente Daten:

    Stammdaten werden zentral im DAT automatisiert validiert, statt einzeln manuell geprüft zu werden – das senkt Abstimmungsaufwand und Rückfragen zwischen den beteiligten Teams spürbar.

  • Fehler früh erkennen statt spät korrigieren:

    Inkonsistenzen werden systematisch erkannt, bevor sie sich durch nachgelagerte Prozesse ziehen – statt aufwendiger Korrekturrunden im Nachhinein.

  • Ein Datenstand für alle Beteiligten:

    Interne und externe Teams arbeiten auf derselben, konsistenten Datenbasis – das Fundament, auf dem 4flow weitere digitale Lösungen skaliert.

Testimonial Image

„Die Entscheidung, unsere Stammdatenprozesse strategisch neu aufzustellen, war für uns ein bewusster Schritt, um unsere Zukunftsfähigkeit zu sichern. Mit agentbase haben wir einen Partner gefunden, der unsere Anforderungen verstanden und eine Lösung entwickelt hat, die wirklich zu unseren Prozessen passt. OutSystems hat sich dabei als solide und flexible Grundlage erwiesen – weitere Projekte sind bereits in der Planung."

Karina Bakish,
Solution Engineer, 4flow management GmbH

Digitale Mietgeräteverwaltung bei Lindner Group: von Telefon-Koordination zu einem durchgängigen System

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Die Lindner Group verwaltete hunderte Mietgeräte über mehrere Baustellen verteilt – dezentral und fehleranfällig. Rückführungen liefen über Telefon, Standortdaten waren veraltet, Wartungstermine steckten in Excel-Tabellen.

Eine OutSystems-Anwendung verbindet jetzt Baustelle, Disposition und Wareneingang in einem System. Mitarbeiter melden Rückgaben per App direkt von der Baustelle. Die Disposition erhält alle Daten automatisch aus dem ERP, der Wareneingang erfasst Seriennummern und fällige Prüftermine per Scanner.

Die Vorteile:

  • Zentrale Disposition statt Excel-Chaos:

    Alle Rückführungen laufen an einer Stelle zusammen, die Fahrzeugauswahl erfolgt automatisch anhand der Lademeterdaten, und Speditionen werden direkt aus dem System heraus beauftragt – ohne Umbruch und ohne Medienbrüche.

  • Lückenloser Wareneingang per Scanner:

    Handscanner erfassen Seriennummern automatisch, gleichen sie mit dem ERP ab und buchen die Geräte direkt zurück – ohne manuelle Doppelerfassung an der Rampe.

  • Wartungstermine automatisch im Blick:

    Fällige Elektroprüfungen und TÜV-Termine werden schon bei der Rückgabe angezeigt, sodass kein Prüftermin mehr durch die Maschen fällt und Geräte planbar in die nächste Runde gehen.

KI-gestützte Wareneingangskontrolle: Von 50 auf 10 Minuten Entscheidungszeit

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Beschädigte Ware im Wareneingang bedeutet normalerweise: LKW blockiert die Rampe, manuelle Recherche in verschiedenen Systemen, Rückfragen an Einkauf und Disposition. Die OutSystems Agent Workbench digitalisiert diesen Prozess.

Mitarbeitende erfassen den Schaden mobil per QR-Code, Foto und Spracheingabe. Der KI-Agent analysiert Verträge, Historie und Bestandsdaten und liefert eine Handlungsempfehlung – in Sekunden statt Minuten.

Die Vorteile:

  • 80% kürzere Entscheidungszeit (von 50-60 auf 10 Minuten)
  • Automatische Datenkonsolidierung aus ERP, WMS und Verträgen
  • KI-Unterstützung mit menschlicher Kontrolle
  • Vollständige Prozessdokumentation

Stolt-Nielsen digitalisiert Sicherheits-Checklisten auf 104 Schiffen mit OutSystems

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Stolt-Nielsen transportiert Spezialchemikalien mit einer Flotte von 104 Containerschiffen. Sicherheitsrelevante Arbeitsaufträge und Genehmigungen liefen bisher auf Papier – ein Risiko bei gefährlichen Arbeiten an Bord. Eine OutSystems-Anwendung digitalisiert heute alle Werkorders. Die Herausforderung: Die Software läuft auf jedem der 104 Schiffe, ohne dass jemand sie einzeln aktualisieren muss. Ein zentrales Management-System steuert die gesamte Flotte und verteilt Updates.

Warum Stolt-Nielsen sich für OutSystems entschieden hat:

  • Ein System für 104 Schiffe gleichzeitig steuern
  • Software-Updates zentral auf die gesamte Flotte verteilen
  • Automatische Fehlerfrüherkennung durch Datenanalyse
  • Schnelle Entwicklung von sicherheitskritischen Anwendungen

Koopman Logistics beschleunigt Prozesse mit OutSystems-Anwendungen

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Koopman Logistics Group ist der größte Logistikdienstleister für die Automobilbranche in der Benelux-Region. Über das Car Terminal in Amsterdam bewegt das Unternehmen jährlich 220.000 Fahrzeuge. Die Prozesse liefen dabei noch auf Papier: Fahrer suchten Fahrzeuge mit gedruckten Listen, Werkstattmitarbeiter füllten Arbeitsscheine per Hand aus.

Gemeinsam mit unserem Partner Transfer Solutions entstanden digitale Lösungen auf OutSystems. Eine Hikers-App zeigt Fahrern die optimale Route zum Fahrzeug, ein Scanner-System erfasst Werkstattarbeiten in Echtzeit. Jeder eingesparte Tag im Transport zahlt direkt auf Kunden und Unternehmen ein.

Warum Koopman Logistics sich für OutSystems entschieden hat:

  • Direkte Integration mit bestehenden IBM-Backend-Systemen ohne Zusatzebene
  • Schnelle Entwicklung mobiler Anwendungen für Logistikprozesse
  • Kein Vendor Lock-in – volle Kontrolle über den Code
  • Echtzeit-Datenanalyse für bessere Prozessoptimierung

Hermes’ internationales E-Commerce-Geschäft verfolgt mit OutSystems 20 Mio. Pakete pro Jahr

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Der Kurierdienstleister Hermes führte einen neuen weltweiten Lieferservice ein. Das internationale Frachtsystem und das europäische Liefersystem waren jedoch nicht verbunden – Pakete ließen sich nicht lückenlos verfolgen. In nur zwei Monaten entstand auf der OutSystems-Plattform eine maßgeschneiderte Logistiklösung. Sie gibt Hermes und seinen Kunden heute durchgängige Transparenz für jedes Paket.

Warum Hermes sich für OutSystems entschieden hat:

  • Steigerung der Produktivität professioneller Entwickler
  • Bereitstellung von Web- und Mobile-Applikationen
  • Skalierbarkeit und Sicherheit für Enterprise-Anforderungen
Testimonial Image

"Was mich beim OutSystems-Entwicklungsprozess besonders beeindruckt hat, war unter anderem, wie die Wiederverwendung unsere Entwicklung beschleunigt hat. Die grundlegende TrIp-Lösung war in zwei Tagen entwickelt, da wir alle Backend-Services von TrApp nutzen konnten."

Tobias Latta,
IT Product Owner Operations, Hermes BorderGuru

Green Cargo führt OutSystems ein, um Innovation und die Cloud-Migration schrittweise voranzutreiben

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Green Cargo stand vor der Ablösung seines Mainframe-Logistiksystems samt SAP ERP. CIO Ingo Paas rechnete vor, dass dieser Weg Millionen kosten und die Digitalisierung sieben Jahre blockieren würde. Stattdessen erschloss sein Team die Daten der Altsysteme und verlagerte neue Anwendungen in die Cloud. Mit Microsoft Azure und OutSystems entwickelt Green Cargo heute bis zu zehnmal schneller.

 

Warum Green Cargo sich für OutSystems entschieden hat:

  • Beschleunigung der Entwicklung und Verbesserung der Agilität
  • Modernisierung von Altsystemen
  • Aufbau von Kernsystemen
Testimonial Image

"Um das Unternehmen zu digitalisieren, mussten wir Innovation und Entwicklung ins Haus holen und das Geschäft und die IT in Einklang bringen. OutSystems gibt uns die Agilität, um dies zu ermöglichen."

Ingo Paas,
CIO, Green Cargo

Vopak transformiert sein Terminalmanagement mit OutSystems

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Bei Vopak, einem der weltweit größten Betreiber von Tankterminals für die Öl- und Gasindustrie, findet eine Cloud-Revolution statt. Das Unternehmen lässt das weniger flexible ERP-System JD Edwards zugunsten der Vorteile von standardisierter SaaS und kundenspezifischer PaaS hinter sich. Vopak nutzt OutSystems, um große geschäftskritische Applikationen zur Unterstützung von Kernprozessen zu entwickeln. So kann Vopak Mitarbeiter mit mobilen Apps ausstatten, Echtzeitdaten in die Logistik gewinnen und die Produktivität im Terminal steigern.

25%
Effizienzsteigerung

24/7
Echtzeiteinsichten

22 Tage
für PoC zu Instandhaltungs-App

Testimonial Image

„Mit OutSystems können wir extrem schnell eigene Apps entwickeln, sie als PaaS ausliefern und Änderungen umsetzen. So innovieren wir Kernprozesse und erreichen eine Spitzenposition.“

Leo Brand,
CIO, Vopak

Als Full-Service Supplier helfen wir Ihrem Unternehmen manuelle Tätigkeiten mit der richtigen IT-Lösung auf Basis der KI-Entwicklungsplattform OutSystems zu automatisieren.

  • Agilität

    Anpassungen sind innerhalb von Stunden möglich.

  • Adaption

    Entwicklung von Apps mit echtem Mehrwert.

  • Geschwindigkeit

    Schnelle App-Entwicklung – in durchschnittlich Wochen statt Monaten.

  • Grenzenlose Integration

    Verbinden Sie Ihre Apps einfach mit einem beliebigen System.

Media

KI in der Logistik – was steckt wirklich dahinter?

Viele Logistik-Verantwortliche hören „KI” und denken: Stellenabbau, Kontrollverlust, monatelanges IT-Projekt. In unserem kostenlosen Leitfaden zeigen wir, wo KI-Agenten heute schon konkret helfen – bei den 5 Prozessen, die Ihr Team aufhalten.

Fragen & Antworten zur Digitalisierung in der Logistik

Jedes Logistikunternehmen arbeitet mit eigenen Prozessen, Systemen und Anforderungen. Deshalb entwickeln wir keine Standardsoftware, sondern maßgeschneiderte Business-Lösungen, die sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren. Mit OutSystems, KI-Agenten und moderner Enterprise-Integration realisieren wir Anwendungen, die exakt zu Ihren Geschäftsprozessen passen – von der Disposition über die Lagerlogistik bis zur digitalen Dokumentenverarbeitung. So entstehen Lösungen, die schneller umgesetzt werden können und sich flexibel an zukünftige Anforderungen anpassen.
Nahezu jeder Prozess mit manuellen Arbeitsschritten oder Medienbrüchen bietet Potenzial für Digitalisierung und Automatisierung. Dazu gehören beispielsweise:
  • Disposition und Tourenplanung
  • Lager- und Intralogistik
  • Wareneingang und Warenausgang
  • Schicht- und Personaleinsatzplanung
  • Dokumenten- und Freigabeprozesse
  • Reklamationsmanagement
  • Transport- und Sendungsverfolgung
  • Reporting und Kennzahlen
  • Kommunikation zwischen Lager, Fahrern und Verwaltung
Wir entwickeln Lösungen, die sich an Ihren Prozessen orientieren – nicht umgekehrt.
KI-Agenten übernehmen wiederkehrende Aufgaben, unterstützen Mitarbeitende bei Entscheidungen und verbinden Informationen aus unterschiedlichen Unternehmenssystemen. Typische Einsatzbereiche sind:
  • automatische Verarbeitung von Transport- und Lieferdokumenten
  • intelligente Bearbeitung von E-Mails und Anfragen
  • Unterstützung der Disposition
  • Zusammenführung von Informationen aus ERP-, WMS- oder TMS-Systemen
  • Erstellung von Reports und Auswertungen
  • Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse
  • uvm
So gewinnen Mitarbeitende Zeit für wertschöpfende Aufgaben und Prozesse werden schneller, transparenter und weniger fehleranfällig.
Ja. In den meisten Projekten ergänzen wir bestehende Systeme, anstatt sie zu ersetzen. Über moderne Enterprise-Integration verbinden wir individuelle Business-Lösungen mit ERP-, WMS-, TMS-, CRM- oder anderen Unternehmenssystemen. Dadurch entstehen durchgängige Prozesse ohne doppelte Dateneingaben oder Insellösungen.
OutSystems unterstützt Unternehmen dabei, maßgeschneiderte Business-Lösungen deutlich schneller umzusetzen als mit klassischer Softwareentwicklung. Als Plattform für Agentic Systems Engineering verbindet OutSystems moderne KI-Technologien mit Enterprise-Architektur, Integration und Governance. Dadurch entstehen skalierbare Anwendungen und KI-gestützte Geschäftsprozesse, die sich sicher in bestehende Unternehmenslandschaften integrieren und kontinuierlich weiterentwickeln lassen.
Durch den Einsatz von OutSystems, KI-gestützter Entwicklung und wiederverwendbaren Integrationsbausteinen können erste produktive Lösungen häufig deutlich schneller bereitgestellt werden als bei klassischer Softwareentwicklung. Unser Ziel ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, Business-Lösungen bis zu 10× schneller umzusetzen – ohne Kompromisse bei Qualität, Skalierbarkeit oder Sicherheit.
Ja. Viele Logistikunternehmen steuern einzelne Geschäftsprozesse noch über Excel-Dateien, E-Mails oder Papierformulare. Diese Arbeitsweisen sind fehleranfällig, schwer nachvollziehbar und verursachen unnötigen manuellen Aufwand. Wir entwickeln zentrale Business-Lösungen, die diese Prozesse digitalisieren, automatisieren und sicher in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren.
Unsere Lösungen richten sich an Unternehmen mit komplexen Logistik- und Supply-Chain-Prozessen, beispielsweise:
  • Logistikdienstleister
  • Speditionen
  • Fulfillment-Unternehmen
  • Produktionsunternehmen mit eigener Intralogistik
  • Handelsunternehmen mit Lager- und Transportlogistik
  • Unternehmen mit mehreren Standorten oder internationalen Lieferketten
Besonders profitieren Unternehmen, deren bestehende Software ihre Geschäftsprozesse nur teilweise unterstützt oder deren Prozesse über mehrere Systeme verteilt sind.
Nein. Unser Ziel ist es, bestehende Systeme sinnvoll zu erweitern – nicht sie pauschal auszutauschen. Wir entwickeln maßgeschneiderte Business-Lösungen, integrieren KI-Agenten und verbinden vorhandene Anwendungen über moderne Enterprise-Integration. So bleiben bestehende Investitionen erhalten und gleichzeitig entstehen innovative, durchgängige Geschäftsprozesse.
Wir entwickeln nicht einfach Software. Wir unterstützen Unternehmen dabei, maßgeschneiderte Business-Lösungen bis zu 10× schneller umzusetzen – mit OutSystems, KI-Agenten und moderner Enterprise-Integration. Dabei verbinden wir tiefes Prozessverständnis mit moderner Enterprise-Technologie. Das Ergebnis sind Lösungen, die sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften integrieren, KI sinnvoll nutzbar machen und Unternehmen langfristig flexibel und zukunftssicher aufstellen.

Nächster Schritt: 15 Minuten Gespräch

Uns interessiert: Was sind Ihre Top-3-Zeitfresser im Tagesgeschäft?
Schichtplanung? Peak-Management? Excel-Chaos?

In 15 Minuten bewerten wir gemeinsam, ob wir der richtige Partner für Sie sind –
ohne Verkaufsdruck, mit klarer Einschätzung.

Artur Habel
Director Business Development & Operations

Franziska Surmund
Business Development