Sie wissen, dass ein Ablauf zu viel Zeit kostet, an Excel-Listen und E-Mails hängt oder dass KI Ihnen helfen könnte. Offen ist, welche Lösung wirklich passt. Genau hier setzt unsere Digitalisierungsberatung an: Wir schauen uns Ihren Ablauf gemeinsam mit Ihnen an und sagen ehrlich, was sich lohnt. Das kann eine eigene Anwendung sein, eine KI-Lösung oder eine bessere Verbindung Ihrer bestehenden Systeme.
Erst verstehen, dann entscheiden:
der richtige Weg für Ihre Abläufe
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die Idee steht, der Plan fehlt.
Sie wissen, was besser werden soll. Aber nicht, womit Sie anfangen und was das realistisch bedeutet.
Abläufe hängen an Listen und einzelnen Personen.
Wissen steckt in Excel-Dateien, Postfächern und Köpfen. Fällt jemand aus, stockt der Prozess.
Alle reden über KI, aber wo fangen wir an?
Der Druck ist da, das Know-how im Haus noch nicht. Wo bringt KI bei Ihnen echten Nutzen?
Eine Technologie- Entscheidung steht an.
Eigenentwicklung, Plattform oder Bestehendes erweitern? Sie brauchen eine ehrliche Einschätzung.
Was ist Digitalisierungsberatung?
Digitalisierungsberatung hilft Unternehmen, Geschäftsprozesse zu verstehen, Schwachstellen zu erkennen und die passende Lösung auszuwählen, bevor in Software investiert wird. Am Anfang steht nicht die Technik, sondern der Ablauf: Wer macht was, wo entstehen Wartezeiten, Fehler und Doppelarbeit? Daraus entstehen bewertete Optionen mit Aufwand, Nutzen und Risiken. Bei agentbase gehört dazu auch die Frage, ob und wo künstliche Intelligenz einen Ablauf sinnvoll unterstützt.
Heute – ohne klares Bild
- Anforderungen sind verteilt und nicht dokumentiert
- Lösungen werden nach Demos und Bauchgefühl verglichen
- Der Aufwand zeigt sich erst im Projekt
- KI bleibt ein Schlagwort ohne konkreten Anwendungsfall
Künftig – mit Grundlage
- Ihr Ablauf ist beschrieben und für alle nachvollziehbar
- Sie kennen die Optionen mit Aufwand, Nutzen und Risiken
- Sie wissen, wo Sie anfangen und was der erste Schritt bringt
- Sie wissen, wo KI hilft und wo nicht
Situations-Finder
Wo stehen Sie gerade?
Wählen Sie die Situation, die am ehesten passt. Wir zeigen Ihnen den sinnvollen Einstieg.
Unsere Empfehlung
Erstgespräch und Prozess-Workshop
Wir klären im Erstgespräch Ihr Ziel und gehen danach den Ablauf gemeinsam mit den Beteiligten durch. So entsteht aus der Idee ein greifbarer Plan.
Situation besprechenAus der Praxis
Octoflex: eine Technologieentscheidung, gut vorbereitet
Octoflex stand vor der Wahl zwischen einer selbst entwickelten Architektur und einer Plattform. Wir haben die Optionen gemeinsam bewertet, die Entscheidung lag beim Kunden.
"Im vergangenen Jahr standen wir vor der Wahl zwischen dem Aufbau einer selbst entwickelten MicroService-Architektur auf Kubernetes oder der Implementierung einer Low-Code Plattform. Nach gründlicher Beratung durch die agentbase AG haben wir uns für die Einführung der Low-Code Plattform OutSystems entschieden. Das Team der agentbase unterstützte uns dabei, die Lösung zu finden, die unseren zukünftigen Anforderungen am besten entspricht. Mit der OutSystems Low-Code Plattform können wir skalierbare und sichere Anwendungen noch schneller entwickeln und unseren Fokus noch stärker auf die Umsetzung von Kundenanforderungen legen, da die Plattform einen großen Teil der operativen Arbeit automatisiert. Wir sind sicher, dass dies langfristig zu unserem Erfolg beitragen wird."
Marcel Kemner,
Geschäftsführer, Octoflex Software GmbH
Lindner Group: Mängelmanagement direkt an der Baustelle
Mängel wurden in Excel- und Word-Dateien festgehalten, Fotos und Markierungen im Bauplan von Hand übertragen. Daraus wurde eine mobile App, mit der Mängel vor Ort erfasst und bis zur Behebung verfolgt werden. Umgesetzt in rund vier Monaten, mit mehr Funktionen als geplant.
„Durch die Unterstützung der agentbase AG haben wir unser gestecktes Ziel nicht nur erfüllt, sondern übertroffen. In nur 4 Monaten ist es uns gelungen, sogar noch mehr Funktionen als ursprünglich geplant in der App umzusetzen.“
Matthias Jakisch,
Bereichsleiter Lindner IT & Digitalisierung, Lindner Group KG
Beratung heißt bei uns nicht automatisch Verkauf
„Am Ende wollen Sie doch nur Ihre Lösung verkaufen.“
Wir bauen Lösungen mit und ohne Plattform und empfehlen den Weg, der zu Ihrem Ablauf passt. Wenn ein Vorhaben so nicht sinnvoll ist, sagen wir Ihnen das offen. Auch dann, wenn es für uns kein Projekt bedeutet.
„Dafür haben wir intern keine Zeit.“
Wir halten den Aufwand für Ihr Team bewusst klein: kompakte Workshops, gezielte Fragen, Ergebnisse, die Sie direkt weiterverwenden.
„Was passiert mit unseren Daten?“
Für die Analyse brauchen wir Ihren Ablauf, nicht Ihre Daten. Sobald KI ins Spiel kommt, klären wir Datenschutz und Kontrolle von Anfang an.
So läuft unsere Digitalisierungsberatung ab
Erstgespräch
Sie schildern Ihre Situation, wir stellen Fragen. Kostenlos, 30 Minuten, per Video oder Telefon.
Ihr Ergebnis: eine erste Einschätzung, ob und wie wir Ihnen helfen können.
Ablauf verstehen
In einem Workshop gehen wir Ihren Prozess mit den Beteiligten durch, vom Auslöser bis zum Ergebnis.
Ihr Ergebnis: Ihr Ablauf, dokumentiert mit Schwachstellen und Potenzialen.
Optionen bewerten
Wir bewerten mögliche Wege nach Aufwand, Nutzen und Risiko: Systeme erweitern, eigene Anwendung oder KI.
Ihr Ergebnis: eine Entscheidungs- grundlage mit unserer Empfehlung.
Prototyp testen
Wo es sinnvoll ist, bauen wir einen Prototyp, den Ihre Mitarbeitenden selbst ausprobieren können.
Ihr Ergebnis: etwas zum Anfassen und echtes Feedback vor der Investition.
Aus der Beratung wird Ihre Lösung: Wir entwickeln sie, führen sie mit Ihrem Team ein und betreuen sie im Betrieb.
Was Sie von uns erwarten können
Prozesswissen aus 25 Jahren
Wir haben Abläufe in Logistik, Produktion, Finanzwesen und Personalwesen digitalisiert und wissen, wo es typischerweise hakt.
Beratung von Menschen, die auch bauen
Unsere Empfehlungen kommen von einem Team, das Lösungen selbst umsetzt. Deshalb sind sie realistisch.
KI-Kompetenz, die Ihnen intern fehlt
Wir bringen sie mit und setzen sie ein, wo sie einen Ablauf wirklich verbessert.
Ehrliche Antworten
Wo KI oder eine eigene Anwendung keinen Nutzen bringt, sagen wir das.
Feste Ansprechpartner
Ein Team mit 20 Mitarbeitenden aus Paderborn, für Kunden in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Alles aus einer Hand
Von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb: ein Team, das Ihr Vorhaben von Anfang an kennt.
AUSBLICK
Und danach?
Wenn klar ist, dass KI einen Ablauf entlasten soll.
Wenn die Entscheidung gefallen ist und die Lösung gebaut wird.
Wenn bestehende Systeme besser zusammenarbeiten sollen.
Wenn Ihr Team die Lösung selbst weiterentwickeln soll.
Häufige Fragen zur Digitalisierungsberatung
Das Erstgespräch ist kostenlos. Prozess-Workshops und die Bewertung von Lösungsoptionen sind in der Regel kostenpflichtig. Sie erhalten vorab ein Angebot, abgestimmt auf Umfang und Ziel.
Für mittelständische Unternehmen und Konzerne, die Abläufe digitalisieren oder mit KI verbessern wollen, unabhängig von der Branche. Einen Schwerpunkt haben wir in der Logistik.
Als offizieller OutSystems-Partner kennen wir die Plattform sehr genau und setzen sie dort ein, wo sie ihre Stärken ausspielt: wenn Sie Anwendungen schnell, sicher und ohne Vendor-Lock-in entwickeln und betreiben wollen. In der Beratung schauen wir zuerst auf Ihren Ablauf und wählen dann die Technik, die dazu passt. Möchten Sie die Plattform näher kennenlernen, ist unser Jump Start Workshop kostenlos.
Ja, gerade dann. Oft liegt das größte Potenzial darin, vorhandene Systeme besser zu verbinden oder gezielt zu ergänzen, statt sie zu ersetzen.
Nein. Viele Unternehmen starten mit einem konkreten Ablauf und lernen daran. Wir unterstützen genauso bei größeren Vorhaben.
Das hängt vom Vorhaben ab. Für einen einzelnen Ablauf reichen oft wenige Workshop-Termine, bis Sie eine Entscheidungsgrundlage haben.
Ja. Workshops finden online oder vor Ort statt, in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Lassen Sie uns über Ihre Situation sprechen
In 15 bis 30 Minuten klären wir, wo Sie stehen und was ein sinnvoller nächster Schritt wäre. Kostenlos und unverbindlich.
Artur Habel
Director Business Development & Operations