Ausgangssituation

Wer hunderte Mietgeräte über mehrere Baustellen verteilt verwaltet, kennt das Problem: Das Equipment ist nicht das eigentliche Thema – der Prozess dahinter schon. Für jede Rückführung mussten Standort, Ansprechpartner, Zeitfenster und Lademenge manuell zusammengetragen werden. Dezentral, per Telefon, fehleranfällig. Geräte, die zwischen Projekten bewegt wurden, hatten keine aktuellen Standortdaten. Wartungsintervalle lagen irgendwo in einer Tabelle. Und der Wareneingang war eine manuelle Einzelerfassung ohne Systemanbindung.

Die Lösung

Eine OutSystems-Anwendung, die drei Bereiche erstmals in einem System zusammenführt: Baustelle, Disposition und Wareneingang.

Baustelle: Mitarbeiter melden Rückgaben direkt per Smartphone-App – mit aktuellem Abholort, Ansprechpartner und Zeitfenster. Auch wenn das Gerät längst von der ursprünglichen Projektadresse weggezogen wurde.

Disposition: Alle angemeldeten Rückführungen laufen zentral zusammen. Projektadressen werden automatisch aus dem ERP gezogen, Lademeterangaben der Mitarbeiter ermöglichen direkt die Auswahl der passenden Fahrzeuggröße. Die Speditionsbeauftragung läuft aus demselben System – ohne Rückfragen, ohne Medienbrüche.

Wareneingang: Eingehende Geräte werden per Handscanner erfasst. Seriennummern werden automatisch übernommen, fällige Wartungsintervalle – Elektroprüfungen, TÜV-Termine – direkt angezeigt. Die Rückbuchung ins ERP erfolgt ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

Die Umsetzung

Die Lösung wurde auf Basis von OutSystems entwickelt und nahtlos in die bestehende ERP-Landschaft integriert. Die mobile Erfassung auf der Baustelle läuft über Standard-Smartphones – keine Spezial-Hardware. Scanner-Integration im Wareneingang, automatische Datenübernahme aus dem ERP und eine zentrale Dispositionsansicht entstanden als eine zusammenhängende Anwendung – nicht als drei separate Tools.

Entwicklungsansatz: OutSystems als Plattform für durchgängige Prozessdigitalisierung, die Systemgrenzen überbrückt und Medienbrüche strukturell beseitigt.

Der Mehrwert

Ihr Use Case?

Überall wo Geräte, Standorte und Prozesse dezentral koordiniert werden, entsteht Potenzial für eine durchgängige Digitalisierung. Haben Sie ähnliche Herausforderungen in Ihrer Logistik oder Disposition? Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch.