Regulatory Compliance

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Regulatory Compliance

Automatisierung des Materialstamm Prozesses inkl. SAP Integration

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Zielsetzung des Workflows

Das Ziel besteht darin, die “Regulatory Compliance” durch Automatisierung zu verbessern. Dazu wird die veraltete Legacy-Anwendung durch die High-Performance Low-Code Plattform OutSystems ersetzt. Die erstellte Lösung ist eine benutzerfreundliche Web-App, die bequem im Browser genutzt werden kann.

Dank agiler Software-Entwicklung konnten wir dem Kunden schnell eine erste Lösung mit OutSystems präsentieren. OutSystems bietet eine direkte Schnittstelle zu SAP BAPIs und ermöglicht eine nahtlose Integration von Robotic Process Automation (RPA) über den Automation Anywhere Connector.

Die Highlights

  • SAP-Schnittstelle
  • Integration von RPA-Technologie

Umsetzung des Regulatory Compliance Workflows

Unser Workflow “Regulatory Compliance” bietet Ihnen eine optimierte und effiziente Abwicklung, indem er die folgenden Schritte umfasst:

  • Bedarfsermittlung:

    Wir analysieren Ihre Anforderungen gründlich und stellen sicher, dass der Workflow genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

  • Antragstellung:

    Mit unserem nahtlosen Antragsprozess können Sie schnell und einfach alle erforderlichen Unterlagen einreichen.

  • Genehmigung:

    Unsere Workflow-Lösung unterstützt einen effizienten Genehmigungsprozess, der es Ihnen ermöglicht, schnell grünes Licht für Ihre Vorhaben zu erhalten.

  • Prüfung:

    Durch gezielte Prüfverfahren stellen wir sicher, dass alle regulatorischen Vorgaben und Standards erfüllt werden.

  • Automatische Erstellung einer Fertigungsstückliste in SAP mit E-Mail-Benachrichtigungen:

    Unser Workflow automatisiert die Erstellung einer präzisen Fertigungsstückliste, sodass Sie Zeit und Aufwand sparen können.

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Als Spezialisten für Prozessdefinitionen legen wir besonderen Fokus auf die folgenden Vorteile:

  • Weiterleitung und Zurückreichung:

    Unser Workflow ermöglicht es, Aufgaben nahtlos an die entsprechenden Bearbeiter weiterzuleiten und bei Bedarf zurückzusenden, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.

  • Aktive Benachrichtigungen:

    Sie erhalten automatische E-Mail-Benachrichtigungen über den Status Ihrer Aufträge, sodass Sie stets auf dem Laufenden sind und schnell reagieren können.

  • Prozesssteuerung mit intelligenten Kriterien:

    Unser Workflow berücksichtigt wichtige Kriterien wie den "Materialtyp", "gesetzliche Kontrollen im Außenhandel" und "Zollbestimmungen", um sicherzustellen, dass Ihre Vorgänge immer an die richtigen Bearbeiter weitergeleitet werden.

Die Erfolge

  • Verbesserte Datenqualität:

    beispielsweise durch das Vermeiden von doppelten Eingaben und automatischen Schnittstellen via SAP BAPis und UiPath Robots.

  • Klar definierte Zuständigkeiten:

    der Vorgang wird automatisch dem richtigen Bearbeiter übergeben.

  • Erhöhte Transparenz im Prozessverlauf:

    alle Prozessbeteiligten können schnell und einfach prüfen, in welchem Bearbeitungsstatus sich Ihre Materialanlage befindet.

Ein Ausblick

Im nächsten Schritt wird eine mobile iPhone-App mit OutSystems entwickelt, die Zugriff auf die Daten der Web-Applikation ermöglicht. Dadurch können alle Genehmigungen zukünftig auch mobil vorgenommen werden.

Die agentbase AG steht Ihnen zur Verfügung, um auch Ihre Workflows effektiv anzupassen und von den Vorteilen einer optimierten Prozessdefinition und -steuerung zu profitieren.

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Weitere Einsatzbeispiele für Low-Code

  • Bearbeitung von Versicherungsfällen
  • Betriebsanwendungen
  • Dienstprogramme
  • Finanz-Apps
  • HR-Apps
  • Kundenportale
  • Kundendienst-Apps
  • Legacy-Modernisierung
  • Vertriebs- und Marketing Apps

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Artur Habel
Prokurist

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Franziska Surmund
Business Development

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