Mietgeräteverwaltung ohne Medienbrüche: Wie die Lindner Group Disposition, Baustelle und Wareneingang in einem System verbindet
- Posted by Franziska Surmund
- On 18. März 2026
Wie die Lindner Group mit OutSystems ihre Mietgeräteverwaltung digitalisiert und Dispositionsprozesse automatisiert
Die Lindner Group verwaltet hunderte Mietgeräte – von Handwerkzeugen bis zu Gerüstteilen – verteilt auf zahlreiche Baustellen. Die Herausforderung dabei ist nicht das Equipment selbst, sondern der Prozess dahinter: Für jede Rückführung mussten Standort, Ansprechpartner, Zeitfenster und Lademenge manuell zusammengetragen werden. Dezentral, per Telefon, fehleranfällig.
Gemeinsam mit der Lindner Group haben wir eine individuelle Lösung entwickelt, die den gesamten Prozess – von der Rückgabemeldung auf der Baustelle bis zur Buchung im ERP – durchgängig digital abbildet.
Drei Bereiche, ein System
Der Ausgangspunkt ist die Baustelle: Mitarbeiter melden Rückgaben direkt per Smartphone-App – inklusive aktuellem Abholort, Ansprechpartner und Zeitfenster. Das ist besonders wichtig, wenn Geräte zwischen Projekten bewegt wurden und die ursprüngliche Projektadresse nicht mehr stimmt.
Die Disposition sieht alle angemeldeten Rückführungen zentral auf einen Blick. Projektadressen werden automatisch aus dem ERP übernommen, Lademeterangaben der Mitarbeiter ermöglichen die direkte Auswahl der richtigen Fahrzeuggröße. Die Spedition wird aus demselben System heraus beauftragt – ohne Rückfragen, ohne Medienbrüche.
Im Wareneingang erfassen Mitarbeiter eingehende Geräte per Handscanner. Alle Seriennummern werden automatisch erfasst, fällige Wartungsintervalle – etwa Elektroprüfungen oder TÜV-Termine – werden direkt angezeigt. Die Rückbuchung ins ERP erfolgt ohne zusätzlichen Aufwand.
Was das in der Praxis bedeutet
- Keine manuelle Telefonkoordination mehr für Rückführungen
- Vollständige Standorttransparenz über alle Geräte und Projekte
- Deutlich schnellerer Wareneingang durch Scanner-Integration
- Wartungsintervalle werden systematisch erfasst – nichts geht unter
Übertragbar auf Ihre Logistik-Prozesse
Die bei der Lindner Group entwickelte Lösung zeigt exemplarisch, wie sich komplexe Dispositions- und Retourenprozesse durchgängig digitalisieren lassen. Besonders relevant für:
- Baulogistik: Geräteverwaltung über mehrere Baustellen
- Verleih- und Rental-Unternehmen: Equipment-Tracking und Retourenmanagement
- Handel und Distribution: Paletten- und Ladungsträger-Management
- Facility Management: Werkzeug- und Ersatzteillogistik
- Produktion: Betriebsmittel-Verwaltung und interne Leihprozesse
Sie verwalten Equipment über mehrere Standorte und merken, dass der Koordinationsaufwand wächst? Wir zeigen Ihnen gern, wie eine durchgängige Lösung für Ihre Prozesse aussehen kann.
