Ausgangssituation
Reisekostenabrechnungen sind ein zeitaufwendiger Prozess: Jeder Beleg – ob Hotelrechnung, Tankquittung oder Parkticket – muss manuell erfasst werden. Datum, Beträge, Steuersätze und Währungen müssen von Hand abgetippt werden. Besonders bei älteren Anwendungen führt dies zu einem hohen Zeitaufwand, Fehleranfälligkeit und Frustration bei den Mitarbeitern.
Die Lösung
Mit ChatGPT-4 Vision API werden Belege automatisch analysiert und die relevanten Daten extrahiert. Der Mitarbeiter lädt einfach mehrere Belege gleichzeitig hoch – die KI erkennt automatisch:
- Datum und Belegart
- Netto- und Bruttobeträge
- Verschiedene Steuersätze (auch bei Hotelrechnungen mit gemischten MwSt-Sätzen)
- Fremdwährungen
Die Daten werden vorausgefüllt und müssen nur noch kontrolliert werden.
