Nie wieder unvorbereitet: Wie AI Agents Ihre Termine intelligent vorbereiten
- Posted by Artur Habel
- On 22. Juli 2025
Kennen Sie das? Ein wichtiger Kundentermin steht an und Sie müssen hektisch durch verschiedene Systeme navigieren, um alle relevanten Informationen zusammenzutragen. E-Mails durchforsten, CRM-Daten checken, letzte Projektverläufe recherchieren – wertvolle Zeit, die Sie lieber für die strategische Vorbereitung nutzen würden.
Die Lösung: Ein intelligenter AI Agent als persönlicher Assistent
In unserer neuesten Folge des Low-Code Talks sprechen wir darüber, wie Sie mit OutSystems ODC einen intelligenten persönlichen Assistenten entwickeln, der diese mühsame Arbeit komplett automatisiert. Statt stundenlanger manueller Recherche erhalten Sie eine perfekt aufbereitete Zusammenfassung aller relevanten Informationen – automatisch und in Sekunden.
Was macht diesen AI Agent so besonders?
KI-gestützte Terminvorbereitung auf höchstem Niveau
Der Agent durchsucht automatisch alle relevanten Systeme und sammelt sämtliche Informationen zu Ihrem anstehenden Termin. Von Kundenhistorie über aktuelle Projekte bis hin zu kritischen Themen – nichts bleibt unentdeckt.
Intelligente Zusammenfassung und Handlungsempfehlungen
Rohe Daten sind nur der Anfang. Der AI Agent analysiert alle gesammelten Informationen und erstellt eine strukturierte Zusammenfassung mit konkreten Handlungsempfehlungen. So wissen Sie sofort, worauf Sie sich fokussieren sollten.
Agentic AI für proaktive Unterstützung
Besonders beeindruckend ist die proaktive Komponente: Der Agent identifiziert automatisch kritische Themen und potenzielle Herausforderungen, die in Ihrem Termin relevant werden könnten. Das bedeutet echte Mehrwerte statt nur Datensammlung.
Low-Code macht’s möglich – in Rekordzeit
Das Faszinierendste an dieser Lösung? Sie wurde komplett mit Low-Code-Technologie entwickelt – und das in nur einem Tag! Der AI Agent Builder in OutSystems ODC ermöglicht es, komplexe KI-Funktionen ohne traditionelle Programmierung zu konfigurieren.
Grafische Entwicklung statt Coding
Workflows werden visuell erstellt, KI-Funktionen per Drag-and-Drop konfiguriert und verschiedene Systeme nahtlos integriert. Das Ergebnis: Eine professionelle Enterprise-Lösung in Bruchteil der Zeit herkömmlicher Entwicklung.
Parallele Verarbeitung für maximale Effizienz
Durch die intelligente Workflow-Integration können verschiedene Datenquellen parallel abgefragt werden. Das bedeutet nicht nur Zeitersparnis, sondern auch eine deutlich bessere Performance.
Ihr Nutzen auf einen Blick
- Zeitersparnis: Keine manuelle Suche mehr in verschiedenen Systemen
- Vollständigkeit: Alle relevanten Informationen automatisch zusammengetragen
- Qualität: Intelligente Analyse und strukturierte Aufbereitung der Daten
- Proaktivität: Automatische Identifikation kritischer Themen
- Effizienz: Komplette Lösung in nur einem Tag entwickelt
Die wichtigste Erkenntnis: Ein intelligenter AI Agent erspart Ihnen nicht nur Zeit, sondern verbessert auch die Qualität Ihrer Terminvorbereitung erheblich. Statt reaktiv zu agieren, können Sie proaktiv in jeden Kundentermin gehen – perfekt vorbereitet und mit klaren Handlungsempfehlungen.
Lassen Sie sich von den Möglichkeiten moderner AI Agents begeistern und erfahren Sie, wie auch Sie in Rekordzeit intelligente Assistenten entwickeln können.
Link zum OutSystems Video: Using Agentic AI and Workflows to regain control of your calendar
FAQ zum Thema AI Agents
Benötige ich Programmierkenntnisse, um einen solchen AI Agent zu entwickeln?
Mit OutSystems ODC können Sie komplexe AI-Funktionen grafisch konfigurieren. Grundlegende Kenntnisse in der Prozessmodellierung sind hilfreich, aber klassisches Programmieren ist nicht erforderlich.
Wie lange dauert die Entwicklung eines AI Agents?
Ein funktionsfähiger Agent kann tatsächlich in einem Tag erstellt werden. Für komplexere Anwendungsfälle mit mehreren Integrationen sollten Sie 2-3 Tage einplanen.
Welche Systeme kann der AI Agent anbinden?
OutSystems ODC bietet umfangreiche Konnektoren für gängige Business-Systeme wie Salesforce, Microsoft 365, SAP und viele mehr. Auch REST-APIs und Datenbanken lassen sich integrieren.
Wie sicher sind meine Daten beim Einsatz von AI Agents?
OutSystems ODC erfüllt höchste Sicherheitsstandards und bietet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Alle Daten bleiben in Ihrer kontrollierten Umgebung und werden nicht an externe KI-Anbieter weitergegeben.
Kann ich AI Agents auch für andere Anwendungsfälle nutzen?
Ja, das ist möglich. Das gezeigte Konzept lässt sich auf viele Bereiche übertragen: Kundenservice, Projektmanagement, Compliance-Checks oder Reporting. Die Grundprinzipien bleiben gleich.
Welche Kosten entstehen für die Entwicklung und den Betrieb?
Die Kosten hängen von der Komplexität und den genutzten Integrationen ab. OutSystems ODC arbeitet mit einem nutzungsbasierten Preismodell. Für genaue Kosteneinschätzungen empfehlen wir eine individuelle Beratung. Sprechen Sie uns hierzu gerne direkt an.
Möchten Sie sich mit uns austauschen?
Sprechen Sie uns gerne direkt an und vernetzen Sie sich mit uns!
Thomas Rychlik
Vorstand / CEO