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BPM & BRM: Warum ist die Digitalisierung Ihrer Geschäfts- & Abstimmungsprozesse so wichtig?

Vorteile der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse
Unser Versprechen an Sie ist: „Wir sichern Ihre Zukunft, indem wir Ihre Geschäfts- und Abstimmungsprozesse digitalisieren.“ Das ist uns wichtig!

 

Aber warum ist die Digitalisierung so wichtig für Ihre Zukunft?

Jedes Unternehmen benötigt Transparenz, Flexibilität und die dazu gehörige Schnelligkeit, um den aktuellen Herausforderungen standhalten und im Markt mithalten zu können. Und genau diese drei Punkte erreichen Sie durch die Digitalisierung Ihrer Prozesse.

 

1.    Umfassende Transparenz in Ihren Prozessen und Vorgängen heißt:

  • Ihre Geschäftsprozesse werden einfach und übersichtlich dokumentiert.
  • Sie behalten den Überblick und sind jederzeit bestens informiert. Beispielsweise über: Wer bearbeitet gerade was? Wo befindet sich der Prozess aktuell?
  • Durch die Digitalisierung Ihrer Prozesse sind Sie in der Lage weitere Automatisierungspotenziale frühzeitig zu erkennen.

2.    Mehr Flexibilität durch die Automatisierung Ihrer Prozesse bringt Ihnen:

  • Digitale Prozesse bieten Ihnen die Möglichkeit, schnell und agil auf Veränderung innerhalb eines Prozesses zu reagieren.
  • Mit geringen Anpassungen können neue Anforderungen an Ihre Geschäftsprozesse – falls notwendig sogar im laufenden Betrieb - realisiert werden.
  • Sind Ihre Prozesse erst einmal in IT-Lösungen gegossen, gelingt es Ihnen schneller  und besser auf Kundenwünsche zu reagieren.

3.    Höhere Geschwindigkeit durch digitale Prozessdefinitionen bedeutet für Sie:

  • Das Automatisieren Ihrer Prozesse verringert die Durchlaufzeiten einzelner Prozess-Schritte.
  • Zudem führt eine Digitalisierung und Automatisierung zur Qualitätssteigerung.
  • Die Prozesseinsicht und -kontrolle ist schneller möglich.

 

Und nun die konkrete Frage an Sie: Sind Ihre Prozesse bereit für die Digitalisierung?  

Für eine erfolgreiche digitale Transformation Ihrer Prozesse sollten Sie sich vorher über folgende Dinge im Klaren sein:

  1. Woher komme ich?
  2. Wohin soll die Reise gehen?

In unseren Projekten stellen wir häufig fest, dass selbst einfache Prozesse nicht optimal laufen und häufig noch papierbasiert sind. Das muss nicht sein, denn in der Zeit des digitalen Wandels eröffnen sich immer mehr Möglichkeiten genau diese, oft kleinen Prozesse mit einfachen Maßnahmen in IT zu gießen – also zu digitalisieren.  Was ist dabei unser Job? Wir begleiten Sie auf dem Weg zur Digitalisierung Ihrer Prozesse.


Wie und wo sollten Sie am besten mit der Digitalisierung Ihrer Prozesse beginnen?

Wir haben gute Erfahrungen gemacht, mit einem vermeintlich einfachen Thema zu starten. Hierbei sollten Sie sich einen kleinen Prozess aussuchen, der für Ihr Unternehmen wichtig ist, wie beispielsweise die Rechnungseingangskontrolle, Reisekostenabrechnungen, die Vergabe von IT-Zugriffs-Berechtigungen oder einen beliebigen anderen Geschäftsprozess.

 

Betrachten wir das Beispiel der IT-Zugriffs-Berechtigungen mal etwas genauer: Warum ist dieser scheinbar kleine Prozess so elementar wichtig? Bei vielen Unternehmen gibt es kein eigenes System für die Verteilung von Berechtigungen und das führt zu einem Chaos: es fehlt an Transparenz, denn niemand hat einen Überblick, wer welche Zugriffsrechte besitzt. Ein viel größeres Problem stellen jedoch die so entstehenden Sicherheitslücken dar, wenn Benutzer auf Programme oder Inhalte zugreifen können, auf die sie nicht zugreifen sollten.


Was benötigen Sie also, um bei Ihren Zugriffsrechten für „Ordnung“ zu sorgen? Einen Workflow, bzw. eine Prozessdefinition. Sei es für SAP-Berechtigungen oder eben für die eines beliebigen anderen Systems. Das wissen die meisten Unternehmen auch schon. Aber trotzdem gibt es noch immer Berührungsängste mit digitalisierten Prozessen und genau diese möchten wir Ihnen nehmen.

 

Was leistet die agentbase AG für die digitale Transformation Ihrer Prozesse?

Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen machen viele. Unsere Empfehlung geht noch zwei Schritte weiter:

  1. Automatisieren Sie Ihre Aufgaben und Entscheidungen.
  2. Sorgen Sie für eine saubere Integration in Ihre IT-Landschaft.

Wie Sie das machen und was Sie beachten sollten erfahren Sie in diesem Video:

 

 

Die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse eröffnet Ihnen neue Möglichkeiten und Chancen. Wir unterstützen Sie gerne dabei herauszufinden, welche dies sind!

 

Warum mobile Anwendungen zur Steuerung Ihrer Geschäfts- und Abstimungsprozesse sindvoll sind erfahren Sie hier.

 

Anfrage zur Digitalisierung Ihrer Prozesse übermitteln

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Das sagen unsere Kunden über die Zusammenarbeit mit der agentbase:

„Mit dem Know-how der Mitarbeiter aus dem Bereich Professional Services konnten wir unsere Anforderungen im Bereich Prozessmanagement in hoher Qualität umsetzen und zudem noch unsere Budgets und Zeitplanung einhalten."

Ralf-Michael Ortner, Bereichsleiter Zusatzversorgung, DV und Betriebsorganisation beim KDZ Wiesbaden

 

 

 

 

 

Die Meinung unserer Kunden ist uns wichtig! Was unsere Kunden noch über die Zusammenarbeit mit der agentbase AG sagen, erfahren Sie hier: Kundenstimmen

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Folgende Technologien setzen wir ein, um Ihre Geschäfts- und Abstimmungsprozesse zu digitalisieren:

IBM BPM

IBM Business Process Manager (BPM) ist eine Plattform für das Geschäftsprozessmanagement, bei der neben der schnellen Implementierung vor allem die Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse im Vordergrund steht. IBM BPM hilft Ihnen, die Komplexität in Ihrem Unternehmen zu verringern und gleichzeitig die Produktivität zu erhöhen.  Die Standardvariante von IBM lässt sich individuell an Ihre Anforderungen anpassen.

 

IBM ODM

Mit dem IBM Operational Decision Manager (ODM) gelingt es Ihnen, häufig anfallende, reproduzierbare Geschäftsentscheidungen in Ihrem Unternehmen zu erfassen, zu automatisieren und festzulegen. Dadurch können Entscheidungen schneller getroffen und Geschäftschancen frühzeitig erkannt werden. Minimieren Sie die Risiken und verbessern Sie Ihre Reaktionsfähigkeit innerhalb der Unternehmensprozesse. Steigern Sie die Qualität von transaktions- und prozessbezogenen Entscheidungen in Ihrem Unternehmen und lassen Sie sich bei der Ergreifung geeigneter Maßnahmen im Hinblick auf unternehmensrelevante Interaktionen unterstützen.

 

Red Hat JBoss® BRMS

Die  umfassende Business Rules Management-Plattform BRMS ermöglicht es Ihnen, anspruchsvolle Entscheidungslogik in Line-of-Business- Anwendungen einzubinden und die zu Grunde liegenden Geschäftsregeln schnell und einfach den wechselnden Marktbedingungen anzupassen. Dieser Service steht sowohl physisch, virtuell und in Cloud-Umgebungen zur Verfügung, was Ihnen größte geschäftliche Flexibilität bietet. Die konsistente und effiziente Entscheidungsfindung spricht ebenso für BRMS, wie die kürzeren Entwicklungszyklen und die daraus resultierende schnelle Markteinführung.

 

Red Hat JBoss® BPM Suite

Die BPM-Plattform ermöglicht Ihnen eine standardbasierte Modellierung, Automatisierung, Simulation sowie Monitoring von Geschäftsprozessen. Sie enthält alle Funktionen von Red Hat  JBoss® BRMS und kann sowohl in physischen und virtuellen als auch in mobilen und Cloud-Umgebungen bereitgestellt werden. Verbessern Sie Ihre Betriebseffizienz, Erhöhen Sie die Flexibilität und setzen Sie Prozesse schneller um. Dadurch beschleunigen Sie auch die Markteinführung neuer Produkte. Stetige Verbesserung durch umfangreiche Analysefunktionen sowie die Verringerung von Geschäftsrisiken durch unabhängige Lösungen runden die Red Hat JBoss BPM Suite ab.

 

Haben Sie Rückfragen zu den verwendeten Technologien im Bereich Prozessmanagement? Dann sprechen Sie uns an!

 

Anfrage senden

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So gelangen Sie schneller zum Ziel! -  In drei Schritten zum fertigen Workflow

 

Sie möchten in Ihrem Unternehmen die arbeitsintensiven Prozessschritte schnell optimieren und die Bearbeitung beschleunigen?

 

Die Lösung Simplex Click and Flow ist ein idealer Einstieg für kleinere und mittlere Unternehmen sowie Fachabteilungen. Einfache Prozesse wie beispielsweise ein Visitenkartenantrag oder ein Urlaubsantrag lassen sich in nur wenigen Minuten umsetzen, denn Abläufe und die dazugehörigen Formulare werden schnell und vor allem ohne Programmierkenntnisse erstellt.

 

Auch Berater und Programmierer profitieren von Click and Flow, weil für die jeweiligen Anforderungen angepasste Workflows sehr schnell umgesetzt werden können. Für spezielle Anforderungen kann darüber hinaus sehr einfach eine Programmlogik in die Workflows integriert werden. Dank der IBM XPage-Technologie kann Simplex Click and Flow Ihre IBM Connections Umgebung um Workflows anreichern.


Weitere Einsatzmöglichkeiten für Simplex Click and Flow sind z.B. Dienstreisegenehmigung, Investitionsantrag, Projektantrag, Change-Management oder Reklamationsbearbeitung.

 

Aber auch weitaus komplexere Projekte wurden bereits mit Click and Flow realisiert. Sie möchten Ihre Prozesse mit Simplex Click and Flow schnell und einfach in die Realität umsetzen? Als langjähriger Partner für die Lösung Simplex Click and Flow beraten wir Sie gerne!

 

Anfrage zu Simplex Click and Flow übermitteln

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Artur Habel und Franziska Surmund - agentbase AG

Artur Habel
- Vertriebsleiter / Prokurist -
+49 5251 547 2615
E-Mail an Artur Habel schreiben


und

Franziska Surmund
- Marketing & Vertrieb -
+49 5251 547 2614
E-Mail an Franziska Surmund schreiben

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