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DSGVO kommt! Wir haben eine Lösung: 3in1 für DSGVO

DSGVO kommt! Wir haben eine Lösung zur Automatisierung Ihrer DSGVo-Prozesse

Wir unterstützen Sie durch die Automatisierung Ihrer DSGVO-Prozesse

Ab dem 25. Mai 2018 gilt in der EU die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/GDPR). Diese Verordnung soll natürlichen Personen eine bessere Kontrolle ihrer personenbezogenen Daten ermöglichen und einheitliche Datenschutzregeln für ganz Europa festlegen.

IBM bietet ein umfassendes Konzept zur Vorbereitung auf die Einhaltung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung mit Lösungen und Services, die von der Bewertung bis zur vollständigen Implementierung reichen. IBMs Konzept deckt alle erforderlichen Aktivitäten zur Unterstützung der Einhaltung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung in den folgenden fünf Bereichen ab: Governance, Mitarbeiterschulung und -kommunikation, Prozesse, Daten und Sicherheit.

Wir, die agentbase AG, setzen als IBM Partner den Bereich der Prozesse für Sie um. Unsere Mission ist es, Ihre DSGVO-relevanten Prozesse so zu automatisieren, dass Sie die DSGVO-Vorgaben mit möglichst wenig Aufwand einhalten. Mit unserer Lösung 3in1 für DSGVO gelingt es Ihnen, schnell und einfach auf Anfragen, die DSGVO relevant sind, zu reagieren. Zudem halten Sie die gesetzlichen Fristen ein.

Beispiele für Fristen, die Sie im Rahmen der DSGVO einhalten müssen:

  1. Schadensfall: Laut EU-DSGVO muss beispielsweise ein Angriff  oder eine Datenpanne innerhalb von nur 72 Stunden an die Aufsichtsbehörde gemeldet werden.
  2. Auskunftspflicht: Macht ein Kunde von seinem Auskunftsrecht gebrauch, müssen Sie der betroffenen Person spätestens nach einem Monat die gewünschte Auskunft erteilen.

Wir erklären unsere Lösung 3in1 für DSGVO in einem Kurzvideo für Sie:

Wir automatisieren Ihren DSGVO-Prozess schnell, einfach und transparent

3in1 für DSGVO: Wir automatisieren Ihre DSGVO-Prozesse

3in1 für DSGVO – Was steckt dahinter?

Wir bieten Ihnen auf Basis unserer Process Starter Suite eine DSGVO-Prozesse begleitende Anwendung, die die sechs folgenden Anwendungsfälle in einem Prozess automatisiert und nachhaltig dokumentiert:

  • Meldung und Benachrichtigung
  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruchsrecht

Was macht unsere Prozess-Lösung so besonders?

  • Jeder Mitarbeiter ist in der Lage den DSGVO-relevanten Prozess zu starten und erste Informationen im System zu hinterlegen
  • Der Anwender wird Schritt für Schritt durch den Prozess geführt.
  • Zum Starten eines neuen Vorgangs sind keinerlei Kenntnisse über die DSGVO-Prozesse erforderlich

Unsere Leistung für Sie auf einen Blick zusammengefasst:

  • Sie bekommen Ihren fertigen DSGVO begleitenden Prozess mit den 6 Anwendungsfällen: Meldung und Benachrichtigung, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit und Widerspruchsrecht
  • Wir helfen Ihnen mit Support und schulen Sie
  • Ihr Prozess läuft mit IBM BPM auf einer etablierten BPM Engine

Und das Ganze zu einem festen Preis.


Last but not least: Keine Diskussionen über Anwenderzahlen

Bei 3in1 für DSGVO spielt es keine Rolle ob 20, 200 oder 2.000 Anwender diesen einen Prozess nutzen. Ihr Vorteil: Sie schaffen eine klare Budgetierung des Projektes und konzentrieren sich auf den zu digitalisierenden Prozess - wir erledigen den Rest.
 

3in1 für DSGVO - Was haben sie konkret davon?

Die notwendige Prozessdokumentation ist auf Knopfdruck zu Unterstützung behördlicher und gerichtlicher Verfahren jederzeit abrufbar. 3in1 für DSGVO leitet Ihre Mitarbeiter Schritt für Schritt durch jeden einzelnen Anwendungsfall. 3in1 für DSGVO weiß was zu tun ist: kennt die richtigen Ansprechpartner, die Reihenfolge der einzelnen Arbeitsschritte und Aufgaben und führt die Anwender sauber, transparent und dokumentiert zum Ziel und das Ganze auch noch fristgerecht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf!

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Beispiel: Melde- und Benachrichtigungspflicht im Rahmen der DSGVO

Beispiel für einen Schadensfall: 2016 gab es eine schwere Datenpanne bei Comdirect. Kunden hatten nach dem Einloggen Einsicht in die Konten anderer Kunden. Eine Horrorvorstellung für jeden Kunden!

Laut DSGVO muss eine Datenpanne wie im Beispiel oben innerhalb von nur 72 Stunden an die Aufsichtsbehörde gemeldet werden. Wird die Frist nicht eingehalten, drohen hohe Bußgelder. Und das ist nur ein Aspekt, der im Prozess berücksichtigt werden muss.

Mit 3in1 für DSGVO digitalisieren und automatisieren wir den DSGVO-Prozess, damit Sie Ihren Pflichten fristgerecht nachkommen. In unserem Beispiel leiten wir Ihre Mitarbeiter Schritt für Schritt durch den Anwendungsfall "Meldung und Benachrichtigung".  Die Lösung weiß was zu tun ist: Sie kennt die richtigen Ansprechpartner, die Reihenfolge der einzelnen Arbeitsschritte und Aufgaben und führt die Anwender sauber, transparent und dokumentiert zum Ziel und das Ganze auch noch fristgerecht.

Mit 3in1 vermeiden wir keine Datenpannen oder Sicherheitslücken in Ihrem System. Sollte es jedoch einmal zum Ernstfall kommen, so sind Sie mit unserer Lösung bestens darauf vorbereitet, alle notwendigen Prozess-Schritte automatisiert abzuarbeiten.

3in1 für DSGVO Melde- & Benachrichtigungspflicht

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Artur Habel und Franziska Surmund - agentbase AG

Artur Habel
- Vertriebsleiter / Prokurist -
+49 5251 547 2615
E-Mail an Artur Habel schreiben


und

Franziska Surmund
- Vertriebsb. Lizenzmanagement -
+49 5251 547 2614
E-Mail an Franziska Surmund schreiben

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